Fiche métier aide-comptable

L’Aide-comptable est un professionnel de terrain qui soutient le service comptable dans ses tâches quotidiennes. Il effectue des opérations de saisie, de classement et de suivi administratif. Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les chiffres, il ou elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des processus comptables d’une entreprise ou d’un cabinet.

Quelles sont les missions d’un Aide-comptable ?

L’Aide-comptable travaille sous la responsabilité d’un comptable, d’un responsable comptable ou d’un expert-comptable. Il est généralement intégré au sein d’un service comptabilité, dans une entreprise, une association ou un cabinet d’expertise. Son rôle est essentiellement opérationnel.

Il collabore avec les services achats, ventes, RH ou la direction financière, selon l’organisation interne. Ses interlocuteurs externes peuvent inclure les fournisseurs, les clients ou l’administration fiscale.

Ses principales missions sont :

  • Saisir les pièces comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires).

  • Vérifier et classer les documents comptables.

  • Suivre les encaissements et les règlements.

  • Lettrer les comptes clients et fournisseurs.

  • Participer aux relances clients.

  • Assister dans la préparation des clôtures mensuelles et annuelles.

  • Appuyer les équipes lors des déclarations de TVA ou autres obligations fiscales simples.

  • Effectuer des tâches administratives liées à la comptabilité (numérisation, archivage).

Quelles sont les formations pour devenir Aide-comptable ?

Le métier d’Aide-comptable est accessible dès le niveau Bac, mais les diplômes suivants sont les plus fréquemment demandés :

  • Niveau Bac :

    • Bac professionnel Gestion-Administration

    • Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion)

  • Niveau Bac+2 :

    • BTS Comptabilité et Gestion (BTS CG)

    • DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) option finance-comptabilité

    • Titre professionnel Assistant comptable (niveau 4)

Des formations courtes ou en alternance permettent aussi d’accéder à ce métier via la voie professionnelle ou la reconversion.

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Quelles sont les compétences et qualités requises pour devenir Aide-comptable ?

L’Aide-comptable doit faire preuve de rigueur et de méthode dans la gestion des documents et des opérations. C’est un métier qui demande de la fiabilité, une bonne organisation et une capacité à travailler sous la supervision d’un responsable.

Il doit être capable de s’intégrer à une équipe, de suivre des consignes précises, et de s’adapter à des logiciels comptables variés.

Compétences techniques :

  • Bonne maîtrise des chiffres et des calculs comptables.

  • Connaissance de base en comptabilité générale.

  • Utilisation des outils bureautiques (notamment Excel).

  • Familiarité avec les logiciels comptables (Sage, EBP, Ciel, etc.).

Qualités personnelles :

  • Rigueur et sens du détail.

  • Discrétion et respect de la confidentialité.

  • Esprit d’équipe.

  • Capacité à gérer des tâches répétitives sans erreur.

  • Réactivité face aux demandes urgentes.

Quelles sont les perspectives d’évolution de carrière pour un Aide-comptable ?

Après quelques années d’expérience, un Aide-comptable peut évoluer vers des fonctions avec plus de responsabilités comme :

  • Comptable fournisseurs ou clients.

  • Comptable général.

  • Assistant contrôleur de gestion.

  • Responsable administratif.

L’obtention de diplômes complémentaires comme le BTS CG ou le DCG permet d’accélérer cette progression. Une évolution est également possible vers des postes en cabinet comptable ou dans des fonctions spécialisées (paie, fiscalité, gestion).

Quel est le salaire d’un Aide-comptable ?

Le salaire d’un Aide-comptable varie selon l’expérience, la taille de l’entreprise et la région.

  • Débutant (0 à 2 ans) : entre 22K€ et 24K€ brut annuel.

  • Expérimenté (3 à 5 ans) : entre 24K€ et 28K€ brut annuel.

  • Avec spécialisation ou responsabilités élargies : jusqu’à 30K€ brut annuel.

Les rémunérations indiquées dans cette fiche métier sont exprimées en brut annuel.

Les entreprises qui recrutent un Aide-comptable

Les Aides-comptables sont recrutés dans de nombreux environnements :

  • PME et TPE qui souhaitent un appui administratif au quotidien.

  • Cabinets d’expertise comptable pour gérer plusieurs clients en parallèle.

  • Grandes entreprises avec des équipes comptables structurées.

  • Associations et structures publiques ayant besoin d’un appui sur la gestion financière.

Ce poste est souvent un tremplin vers une carrière complète en comptabilité.

Sources

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